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西昌市瑞均規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司

設(shè)計(jì)，為更有效傳播
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廣告類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍：

        ●廣告工程：燈箱、招牌、樓宇亮化工程、霓虹燈工程、鋼結(jié)構(gòu)工程；亞克力立體發(fā)光字、烤漆字、吸塑燈箱工程；公司LOGO墻（形象強(qiáng)）工程；LED工程設(shè)計(jì)制作。
        ●廣告設(shè)計(jì)：形象設(shè)計(jì)、樣本、宣傳品、海報(bào)、彩頁(yè)、包裝設(shè)計(jì)及印刷。
        ●產(chǎn)品介紹:戶(hù)外廣告燈箱、招牌、戶(hù)外廣告牌、LED立體發(fā)光字、銅字銅牌、宣傳廣告墻、高炮廣告、路面燈箱、跨街廣告、街面宣傳旗、地鐵廣告、宣傳欄、樓宇亮化、霓虹燈工程、鋼結(jié)構(gòu)工程；
        ●室內(nèi)廣告:燈箱廣告、展板、公司LOGO(形象)墻、公司背景板、宣傳海報(bào)、展臺(tái)布置、展示展架、錦旗；
        ●亞克力吸塑產(chǎn)品設(shè)計(jì)制作高樓、酒店、教育、娛樂(lè)場(chǎng)所亞克力立體發(fā)光字、亞克力吸塑字、亞克力吸塑燈箱工程；
        ●雕刻系列:有機(jī)玻璃、雪弗板、雙色板、PVC板
        ●寫(xiě)真噴繪:各種戶(hù)內(nèi)、戶(hù)外寫(xiě)真、車(chē)身寫(xiě)真等。
        ●廣告產(chǎn)品:有機(jī)玻璃制品、指示牌、導(dǎo)向牌、圍欄、告示牌、戶(hù)外牌、路牌、銅字銅牌、人像廣告牌。

廣告類(lèi)業(yè)務(wù)流程：

項(xiàng)目單用于跟蹤項(xiàng)目整個(gè)流程，只在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

一.談單

談單時(shí)主要是把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給客戶(hù)講清，即項(xiàng)目報(bào)價(jià)單。從客戶(hù)處取得要求簡(jiǎn)報(bào)，聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)，研討項(xiàng)目利潤(rùn)空間及可行性，最終填寫(xiě)項(xiàng)目清單達(dá)成協(xié)議。

項(xiàng)目清單表

客戶(hù)名稱(chēng)：                            時(shí)間：

產(chǎn)品

規(guī)格

材質(zhì)

數(shù)量

單價(jià)

設(shè)計(jì)費(fèi)

金額（元）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計(jì)

 

客戶(hù)確認(rèn)項(xiàng)目簽字

 

客戶(hù)確認(rèn)收貨簽字

 

（備注：項(xiàng)目清單表，要客戶(hù)確認(rèn)制作簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)給客戶(hù)，其他公司留存，等確認(rèn)收貨后再要客戶(hù)簽字，拿此單做賬。）

二.接單             

1. 與客戶(hù)簽訂合同，視情況而定收取預(yù)收款項(xiàng)（收到預(yù)收款項(xiàng)，財(cái)務(wù)要做筆預(yù)收款賬，因?yàn)楣绢A(yù)收款不多，可以不設(shè)置預(yù)收賬款科目，直接做應(yīng)收賬款），然后填寫(xiě)項(xiàng)目單、編定單號(hào)。確定項(xiàng)目組（人員），項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

單號(hào)是每項(xiàng)展開(kāi)工作的代碼，標(biāo)志著這項(xiàng)工作已經(jīng)開(kāi)始展開(kāi)實(shí)施。一個(gè)單號(hào)的產(chǎn)生，將影響到公司內(nèi)所有有關(guān)該項(xiàng)目的運(yùn)作。設(shè)計(jì)部按它追蹤所有工作進(jìn)程，直至完稿交與客戶(hù)，費(fèi)用也將計(jì)算在該單號(hào)下，使得該項(xiàng)目成本一目了然；同時(shí)定期統(tǒng)計(jì)所有單號(hào)，編制總體工作進(jìn)度表。

2. 單號(hào)的編制：

由接單時(shí)間和序號(hào)組成，如2020年2月接收的項(xiàng)目單號(hào)為202002-X（X表示序號(hào)，即此單項(xiàng)目為2020年2月第X單）。

                                項(xiàng)目單

 

三.做單

做單的工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品、制作產(chǎn)品以及原料采購(gòu)等。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)師要不斷的與客戶(hù)溝通，直到客戶(hù)對(duì)稿單滿(mǎn)意為止。制作、采購(gòu)過(guò)程則要與制作商溝通好，談好制作費(fèi)，采購(gòu)東西要填制采購(gòu)單由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)領(lǐng)款購(gòu)買(mǎi)，或自行先墊支購(gòu)買(mǎi)再憑發(fā)票和總經(jīng)理已簽字的采購(gòu)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

1、工作進(jìn)度表

工作進(jìn)度表是工作項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的動(dòng)態(tài)管理工具，他清楚列明每一項(xiàng)目組各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，每項(xiàng)工作的執(zhí)行程度和該項(xiàng)目的費(fèi)用是否已經(jīng)收齊。工作進(jìn)度表每天填寫(xiě)一次，下班前呈報(bào)總經(jīng)理。

                      工作進(jìn)度表

單號(hào)：

客戶(hù)：

填寫(xiě)時(shí)間：

項(xiàng)目?jī)?nèi)容

目前狀況

下一步

截止日期

負(fù)責(zé)人

 

 

 

 

 

（備注：工作進(jìn)度表定期填寫(xiě)，并呈報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）

                       總體工作進(jìn)度表

單號(hào)

負(fù)責(zé)人

工作內(nèi)容

目前狀況

下一步

截止日期

收款狀況

客戶(hù)1

 

 

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

2、質(zhì)控單

質(zhì)控單                      質(zhì)控單

項(xiàng)目單號(hào)

客戶(hù)：

工作細(xì)節(jié)：

責(zé)任人

意見(jiàn)

日期

設(shè)計(jì)師

 

 

設(shè)計(jì)主任

 

 

總經(jīng)理

 

 

 

3、采購(gòu)


 采購(gòu)單

申請(qǐng)人：

時(shí)間：

采購(gòu)物品

單位

數(shù)量

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

審核意見(jiàn)

                          審核人簽字：

4、借支單

借支單用于工作人員外出辦事需要費(fèi)用向財(cái)務(wù)要的備用金。到財(cái)務(wù)部取得備用金后，財(cái)務(wù)應(yīng)做其他應(yīng)收款表示員工暫借公司錢(qián)，等辦事回來(lái)拿費(fèi)用單據(jù)到財(cái)務(wù)部清帳（差旅費(fèi)）。

借支單

時(shí)間：

借支人姓名

 

職務(wù)

 

借支事由

 

人民幣（大寫(xiě)）

￥

審核意見(jiàn)

                       總經(jīng)理簽字：

會(huì)計(jì)簽字：

出納簽字：

借支人簽字：

5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

報(bào)銷(xiāo)部門(mén)（人）    20xx年xx月xx日填                單據(jù)及附件共xx頁(yè)

  會(huì)計(jì)主管      復(fù)核         出納           報(bào)銷(xiāo)人         領(lǐng)款人

6、找制作商制作

在正式打印前先試印一次，以檢測(cè)色彩真實(shí)度是否忠于原稿，為防止產(chǎn)成品與原稿有較大偏差，在確保無(wú)誤的情況下，可以開(kāi)始批量制作。

從制作商處取回成品，在對(duì)方的制作單上簽字表示已確認(rèn)收貨，拿回附件交與財(cái)務(wù)掛賬，作為應(yīng)付款項(xiàng)，到付款時(shí)再取得收據(jù)表示已付款，拿收據(jù)給財(cái)務(wù)沖賬。

四. 交單

客戶(hù)確認(rèn)收貨，在項(xiàng)目清單上簽字確認(rèn)。經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目單簽字確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起。

把客戶(hù)已簽字的項(xiàng)目清單拿回財(cái)務(wù)做應(yīng)收賬款掛賬。

五. 存單

客戶(hù)交清尾款，給客戶(hù)開(kāi)收據(jù)或發(fā)票，將項(xiàng)目單及所有單據(jù)存檔。

最后根據(jù)收據(jù)或發(fā)票填制會(huì)計(jì)憑證沖賬。您好，歡迎您閱讀我的文章，本WORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀過(guò)后，希望您提出保貴的意見(jiàn)或建議。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅(jiān)持下去，讓我們共同進(jìn)步。